Timpul este foarte valoros, dar uneori nu știm cu ce să-l cheltuim. Dar se pare că 24 de ore nu sunt suficiente pentru a rezolva totul. Pentru a depăși acest lucru, poți încerca să faci tehnica podomoro pentru a fi mai concentrat în a-ți trăi viața de zi cu zi. Cum se face tehnica podomoro?
Ce este tehnica Pomodoro?
Tehnica Pomodoro este o filozofie de management al timpului în care cei dintre noi care o facem trebuie să ne concentrăm maxim în intervalul de timp alocat. Beneficiile oferite sunt sub formă de creativitate proaspătă și poți îndeplini sarcinile mai repede, pe lângă faptul că oboseala mentală nu este prea severă. Uau, cam complicat, nu? Vezi tu, așa că vei finaliza sarcina în cel mai scurt timp. În acest timp, vi se cere să rămâneți concentrat.
Această tehnică a fost inventată de Francesco Cirillo la începutul anilor '90. Acest sistem a fost inspirat din felul în care tăia roșiile când era student. Metoda este destul de ușoară, atunci când vă confruntați cu o sarcină dificilă, împărțiți sarcina în intervale scurte de timp. Pentru a vă face mai ușor să înțelegeți cum funcționează această tehnică, iată o explicație.
Cum se face tehnica Pomodro?
Iată tehnica:
- Selectați sarcina pe care doriți să o finalizați.
- Trebuie să faceți o sarcină în 25 de minute, încercați să vă concentrați doar pe sarcina în cauză.
- Nu acea sarcină pentru 25 de minute. Pentru a fi mai ușor, împărțiți o sarcină în secțiuni care trebuie făcute timp de 25 de minute fiecare.
- Luați o pauză de 5 minute. În acest timp, puteți face orice fel de distragere a atenției, cum ar fi verificarea rețelelor sociale. Dar amintiți-vă, doar 5 minute.
- Apoi, începeți să lucrați din nou la sarcină pentru următoarele 25 de minute.
- Când ați lucrat la o sarcină timp de 100 de minute (patru 25 de minute separate), puteți face o pauză mai lungă de 15 până la 20 de minute.
Dacă reușiți să vă concentrați asupra îndeplinirii sarcinii în 25 de minute, atunci puneți un „X” pe notele din lista de sarcini. Recunoaște orice moment în care ești distras. Acesta va fi materialul dvs. de evaluare în alegerea de a face sarcina.
Cum poate funcționa eficient această tehnică?
Cheia succesului acestei tehnici este concentrarea ridicată. Provocarea este că s-ar putea să vă fie destul de dificil să exersați această tehnică în fiecare zi. De exemplu, veți fi în continuare distras prin e-mailuri de la serviciu, colegi, prieteni de școală, apeluri de la familie și așa mai departe. Când obții acea distragere a atenției, trebuie să te oprești, apoi să o iei de la capăt.
Această tehnică oferă productivitate, deoarece luarea de pauze între sarcini vă poate menține mintea concentrată și proaspătă. Cu toate acestea, nici nu reușiți imediat să aplicați această tehnică prima dată când o faceți. Poate dura aproximativ 7 până la 20 de zile pentru ca acesta să funcționeze. După cum știm, uneori ne uităm de noi înșine când suntem distrași de alte lucruri.
În schimb, folosești pauza de 5 minute pentru a bea o băutură sau pentru a te plimba prin cameră. Această tehnică este bună pentru utilizarea de către persoanele care au listă de lucruri de făcut (lista de sarcini) foarte mult, văzând că timpul se scurge, vă va spori concentrarea asupra îndeplinirii sarcinilor. Direcția constantă a timpului vă poate împiedica să amânați.
Rețineți că nu toată lumea este potrivită să folosească această tehnică. Sunt cei cărora le place împărțirea sarcinilor cu un anumit timp țintă, există și celor cărora nu le place să audă sunetul alarmei de timp la fiecare 25 de minute. Tehnica te face puțin deprimat.
Care sunt scopurile utilizării tehnicii Pomodoro?
După cum sa explicat mai sus, aceste tehnici vă ajută să vă creșteți productivitatea prin:
- Ține-te departe de distragere
- Creșteți gradul de conștientizare atunci când luați decizii
- Creșteți motivația
- Ajutați-vă să vă definiți obiectivele pentru atingerea țintei
- Schimbarea proceselor de muncă sau de studiu
- Consolidează-ți obiectivele în situații complexe
- Evitați multitaskingul
Ce se întâmplă dacă rămân distras de mediu?
Iată câteva alte lucruri pe care le puteți face atunci când există distragere a atenției.
- Informații: notificați întrerupătorul că trebuie să faceți ceva în următoarele câteva minute
- Negociere: faceți o înțelegere cu părțile în cauză, când este momentul potrivit pentru a vă întrerupe
- Program: faceți un program pentru când trebuie să răspundeți la petrecere
- Apel înapoi: puteți răspunde apelând înapoi când tehnica Pomodoro a fost finalizată.
